Verkopen op Kaufland: voorwaarden, kosten en de start van Kaufland.nl

Je verkoopt al via bol, Amazon, je eigen webshop of een andere marktplaats en wilt ook verkopen op Kaufland? Sinds 8 september 2026 kan dat op Kaufland.nl, voor Nederlandse klanten en in het Nederlands. Met hetzelfde account verkoop je bovendien op Kaufland.de en in de andere landen van de Kaufland marketplace. Vier vragen komen eerst: wat vraagt Kaufland van je, wat kost het kanaal, wanneer komt het geld binnen en vanaf hoeveel bestellingen heb je de basisvergoeding terugverdiend? Deze gids beantwoordt ze met de officiële informatie van Kaufland en een rekenvoorbeeld.

Stand van zaken: oktober 2026. Alle gegevens komen van officiële pagina's van Kaufland, geraadpleegd op 2 oktober 2026. De bronnen staan onderaan het artikel. De productpagina en de verdiepende gidsen waarnaar we linken, zijn in het Engels.

Verkopen op Kaufland.nl en Kaufland.de: de cijfers

Kaufland.nl ging op 8 september 2026 live. Volgens het persbericht van die dag vinden klanten er meer dan 9 miljoen artikelen in ruim 6.400 categorieën; in een citaat in hetzelfde bericht spreekt Kaufland van ruim 8,5 miljoen. Van de 15.000 verkopers die in heel Europa via Kaufland verkopen, waren er bij de start al zo'n 3.000 actief op Kaufland.nl. Ruim 1.200 Nederlandse verkopers verkochten al vóór de start via de bestaande Kaufland-marktplaatsen. Bezoekerscijfers voor Kaufland.nl heeft Kaufland nog niet gepubliceerd. Het doel is hetzelfde als in Frankrijk en Italië, waar Kaufland binnen een paar maanden tot een miljoen bezoekers per maand bereikte.

Daarnaast is er Kaufland.de. Volgens Kaufland bezoeken tot 32 miljoen mensen per maand de Duitse marktplaats, waar meer dan 15.000 internationale verkopers ruim 45 miljoen producten aanbieden. Ongeveer een kwart van de omzet komt daar uit elektronica (allemaal volgens het persbericht van 11 juni 2026).

Belangrijk voor je planning: op Kaufland delen alle verkopers de productdata. Staat je product al in de catalogus, dan koppel je je aanbieding aan de bestaande productdata en sta je naast andere verkopers bij hetzelfde artikel. Een eigen Belgische storefront heeft Kaufland niet; als Belgische verkoper registreer je je op dezelfde manier en kies je de marktplaatsen die bij je passen. Meer daarover in het deel over de storefronts.

Verkoper worden op Kaufland: de voorwaarden

Kaufland noemt op de registratiepagina voor verkopers deze voorwaarden:

Bij de registratie upload je bewijsstukken, afhankelijk van je rechtsvorm. Voor een eenmanszaak zijn dat een identiteitsbewijs (controle via IDnow) en een bewijs van inschrijving van je onderneming. Voor een vennootschap heb je de identiteitsbewijzen van alle vertegenwoordigers nodig, een uittreksel uit het handelsregister van maximaal vier weken oud en een bewijs van de eigendomsstructuur. Kaufland gebruikt daarbij Duitse rechtsvormen als voorbeeld. Zijn alle gegevens compleet, dan activeert Kaufland je verkopersaccount volgens de Seller University binnen drie werkdagen.

Op Kaufland.nl werk je gewoon in het Nederlands. Wil je ook op Kaufland.de verkopen, dan heb je Duitse productdata, Duitse juridische teksten en klantcontact in het Duits nodig. Kaufland vertaalt productdata en juridische teksten gratis, en het ticketsysteem vertaalt vragen van klanten; je schakelt dat in het Seller Portal in. Volgens de voorwaarden bevatten beide abonnementen first-level-klantenservice door Kaufland, die je bij vragen van klanten ondersteunt. Let op: de verkoperswebsite van Kaufland Global Marketplace en de Seller University bestaan niet in het Nederlands. Je gebruikt dus de Engelse versie.

Van registratie tot je eerste verkoop

Je meldt je online aan via de registratie van Kaufland Global Marketplace (in het Engels). Grofweg zijn het vijf stappen:

1. Registreren: account aanmaken, winkelnaam, gepland aantal artikelen en categorieën opgeven, bedrijfs- en btw-gegevens invullen, documenten uploaden en contactpersonen aanwijzen.
2. Controle en activering: Kaufland controleert je gegevens. Daarna kies je je eerste verkoopkanaal, bijvoorbeeld Kaufland.nl. Volgens Kaufland voeg je andere landen op elk moment kosteloos toe.
3. Onboarding per land: verzendgroepen, btw-gegevens, juridische teksten, EPR-nummers, retouradres en magazijnen instellen.
4. Aanbiedingen aanmaken: voor elk product met EAN koppel je je aanbieding aan bestaande productdata of maak je nieuwe productdata aan. Je aanbieding zelf bestaat uit prijs, levertijd en staat van het artikel.
5. Live gaan: je publiceert het verkoopkanaal zelf. Doe je dat niet, dan gaan je aanbiedingen volgens Kaufland uiterlijk 24 uur na afronding van de onboarding automatisch online.

Aanbiedingen, voorraad en bestellingen beheer je meestal via je koppeling of je ERP-systeem, of rechtstreeks via de seller-API. Kaufland beschrijft de mogelijkheden onder listing via API interface. Plan die inspanning in vóór je start.

Wat kost verkopen op Kaufland?

De kosten bestaan uit een maandelijkse basisvergoeding en een commissie per verkoop. Advertenties en kortingsbonnen zijn optioneel. De kerngegevens:

Omdat de commissie over de brutoprijs gaat, ligt ze ten opzichte van je netto-omzet hoger dan het percentage doet vermoeden: bij 19% Duitse btw is 14% van de brutoprijs bijna 16,7% van de netto-omzet. Commissie, annuleringen en retouren hangen bij Kaufland aan de afzonderlijke order unit, dus aan één verkocht stuk en niet aan de hele bestelling. Hoe de Kaufland-commissie berekend wordt, lees je in de woordenlijst. De percentages per categorie, advertenties en een uitgebreid voorbeeld staan in onze gids over de Kaufland-kosten.

Basic of Plus?

Volgens de voorwaarden bieden beide abonnementen dezelfde diensten, op twee na: alleen Plus heeft een link naar je eigen webshop en € 30 tegoed per maand voor Sponsored Product Ads. Kaufland trekt dat tegoed aan het eind van de maand als korting af van je factuur voor deze advertenties; ongebruikt tegoed vervalt. Overstappen naar Plus werkt direct, terug naar Basic pas vier weken na je aanvraag. Welk abonnement voor jou uitkomt, zie je in het rekenvoorbeeld verderop.

Wanneer betaalt Kaufland uit?

Kaufland handelt de betaling met de klant af, voor alle betaalmethoden. De factuur aan de klant maak je zelf en upload je bij de bestelling. Volgens de Seller University komt het geld zo bij je:

1. Commissie: Kaufland brengt die in rekening op de dag van de verkoop.
2. Vrijgave: 14 dagen na levering volgens het trackingnummer, zonder trackingnummer 21 dagen nadat je de bestelling als verzonden hebt gemarkeerd. Een open ticket onderbreekt die termijn.
3. Overboeking: vrijgegeven opbrengsten boek je zelf over naar je zakelijke rekening. Volgens Kaufland kan dat op elk moment in het Seller Portal.
4. Maandafrekening: op de 1e van elke maand krijg je de afrekening over de vorige maand. Details over opbrengsten en mutaties staan in het boekingsrapport.

In het voorbeeld van Kaufland koopt een klant op 1 januari en ontvangt hij de bestelling op 6 januari. Vanaf 20 januari kun je de opbrengst overboeken. Tussen verkoop en geld op je rekening zitten dus bijna drie weken.

De basisvergoeding houdt Kaufland op de laatste dag van elke maand in op je beschikbare tegoed; op de factuur staat ze pas twee maanden later. Is er geen tegoed, dan komt je account in het rood. Vullen latere vrijgaven het bedrag niet aan, dan wordt het een vordering die je moet overmaken. Meer daarover in het deel payout and monthly statement van de kostengids. Voor je analyse betekent dit: het uitbetaalde bedrag is al verminderd met commissie en basisvergoeding. Het is dus niet je omzet en ook niet je winst.

Eén account, meerdere landen: de Kaufland-storefronts

Eén registratie geldt voor alle Kaufland-marktplaatsen, en de basisvergoeding betaal je maar één keer. Kaufland telt negen marktplaatsen. Acht daarvan zijn live, Spanje is aangekondigd.

Wat dat voor jou als verkoper betekent:

• Taal: per land heb je productdata, juridische teksten en klantcommunicatie in de taal van dat land nodig. Kaufland biedt de vertaling gratis aan; je schakelt die in het Seller Portal in.
• Valuta: in Polen en Tsjechië verkoop je in zloty en kronen. Kaufland betaalt uit in de valuta van het verkoopkanaal, voor die twee landen desgewenst ook in euro. Je bankgegevens vul je per verkoopkanaal in.
• Commissie: Polen heeft eigen, lagere percentages. Een calculatie voor Nederland of Duitsland kun je daar niet één op één overnemen. De percentages per storefront staan in de gids over de Kaufland-kosten.
• Producentenverantwoordelijkheid: voor Kaufland.de, .pl, .fr en .es vraagt Kaufland registratienummers voor verpakkingen. Voor Nederland, Oostenrijk, Italië, Tsjechië en Slowakije hoef je op dit moment geen EPR-gegevens in te voeren.

Kaufland spreekt van mogelijk tot 220 miljoen online klanten in negen landen. Voor jou telt vooral waar je categorie gevraagd wordt en of je daar klantenservice en retouren kunt waarmaken.

Vanaf wanneer verdient Kaufland zich terug?

De basisvergoeding betaal je elke maand, of je nu verkoopt of niet. De eerste toets is daarom: hoeveel bestellingen heb je nodig voordat hun dekkingsbijdrage de basisvergoeding dekt? We nemen het tuinartikel uit onze vergelijking van Duitse online marktplaatsen, verkocht op Kaufland.de aan een klant in Duitsland:

• Verkoopprijs € 59,50 inclusief 19% Duitse btw, zonder aparte verzendkosten. De netto-opbrengst is € 50,00.
• Commissie in de categorie Tuin 14% van € 59,50, dus € 8,33.
• Inkoop € 20,00 en eigen verzending met verpakking € 4,00, allebei netto.
• Geen advertenties, geen retour. De btw op de kosten trek je af als voorbelasting.

Per bestelling blijft er dan € 17,67 dekkingsbijdrage over. Deel je de basisvergoeding door dit bedrag, dan krijg je:

Bij dit artikel is de basisvergoeding dus niet de drempel. Het gaat erom of de € 17,67 per bestelling overeind blijft na retouren en advertenties. Op retouren rekent Kaufland geen commissie. Retourverzending, afhandeling en een eventueel waardeverlies van de goederen blijven wel voor jouw rekening. Wat een retour kost, staat in het deel returns on Kaufland van de kostengids. Verkoop je hetzelfde artikel op Kaufland.nl, dan geldt in de categorie Tuin hetzelfde commissiepercentage; alleen de btw en daarmee de netto-opbrengst verschillen.

Basic of Plus doorrekenen: Plus kost € 20 meer per maand en bevat € 30 tegoed voor Sponsored Product Ads. Zonder advertenties is Basic goedkoper. Geef je minstens € 20 netto per maand uit aan deze advertenties, dan kost Plus per saldo niet meer dan Basic. Vanaf € 30 bespaar je met Plus € 10 per maand. Voor het tegoed moet je deelnemen aan het programma voor Sponsored Product Ads, en volgens de voorwaarden kan Kaufland de korting met een opzegtermijn van zes maanden stopzetten.

In de dekkingsbijdrage per artikel hoort de basisvergoeding niet thuis. Ze hangt aan geen enkele verkoop en gaat pas af in het resultaat van de maand, samen met software, opslag en personeel. Ook dat resultaat is nog niet de winst van je onderneming.

Na de start: wat je de eerste weken moet meten

Het Seller Portal toont je omzet, boekingen en uitbetalingen. Wat je per artikel overhoudt, toont het niet, want je inkoopprijs en je verzendkosten kent Kaufland niet. Bovendien rekent elk kanaal anders: Kaufland rekent commissie over de brutoprijs inclusief verzending en niets over retouren, OTTO rekent 16% over het verzenddeel dat je klanten betalen, en Amazon houdt bij terugbetalingen administratiekosten in. Cijfers uit verschillende portalen kun je daarom niet zomaar naast elkaar leggen. Controleer de eerste weken vooral deze vier waarden:

1. Dekkingsbijdrage per artikel: na commissie, inkoop en eigen verzending, niet de omzet.
2. Retourpercentage per artikel: en wat elke retour kost. Hoe je het retourpercentage berekent, lees je in de woordenlijst.
3. Advertentiekosten ten opzichte van de omzet: dus de TACOS van het kanaal, niet alleen de cijfers van één campagne.
4. Resultaat van de maand: de dekkingsbijdrage van alle artikelen min basisvergoeding en advertenties. Blijft dat maandenlang negatief, dan verdient het kanaal zich niet terug.

Daarvoor is profitkonsole voor Kaufland gebouwd. Je koppelt je Kaufland-account met API-sleutels uit het Seller Portal. profitkonsole neemt de geboekte commissies over uit je afrekeningsgegevens van Kaufland en wijst ze toe aan de order units. Inkoopprijzen en je eigen kosten voor heen- en retourverzending vul je zelf in. Retouren tellen mee in de artikelberekening; retourpercentage en restwaarde zie je per product. Zo zie je de dekkingsbijdrage per artikel over alle storefronts van je account. De basisvergoeding loopt als vaste kosten mee in het resultaat van de periode. De klikkosten van je Sponsored Product Ads neemt profitkonsole automatisch over uit je boekingsrapport, als aparte regel in het resultaat van je account, niet per artikel. De app is beschikbaar in het Engels en het Duits.

Verkoop je al via andere kanalen, dan rekent de marktplaatsanalyse van profitkonsole elk kanaal door met zijn eigen kosten en toont overal dezelfde kengetallen: dekkingsbijdrage per artikel, marge en retourpercentage, onder één login. Zo zie je na de start of Kaufland naast je andere kanalen rendeert.

Ken je winstanalyse van Amazon? De vergelijking Sellerboard for Kaufland? laat zien wat er op Kaufland anders gerekend wordt.

Veelgestelde vragen