Sprzedaż na Kaufland z Polski: warunki, opłaty i wypłaty

Sprzedajesz już na Allegro, Amazonie, eBayu albo we własnym sklepie i myślisz o sprzedaży na Kaufland? Kaufland.pl działa od 7 sierpnia 2024 roku, a z tego samego konta możesz sprzedawać także na Kaufland.de i na pozostałych rynkach Kaufland Marketplace. Na początek warto odpowiedzieć na cztery pytania: czego Kaufland od Ciebie wymaga, ile kosztuje ten kanał, kiedy dostaniesz pieniądze i ile zamówień potrzebujesz, żeby opłata podstawowa się zwróciła. Ten przewodnik odpowiada na nie na podstawie oficjalnych informacji Kauflandu i przykładowego wyliczenia.

Stan: październik 2026. Wszystkie dane pochodzą z oficjalnych stron Kauflandu, sprawdzonych 2 października 2026. Źródła znajdziesz na końcu artykułu. Strona produktu i szczegółowe poradniki, do których linkujemy, są po angielsku.

Kaufland Marketplace w liczbach: Kaufland.pl i Kaufland.de

Według komunikatu prasowego Kauflandu z 11 czerwca 2026 roku Kaufland.pl przyciąga do 3 mln użytkowników miesięcznie i oferuje około 10 mln produktów w ponad 6400 kategoriach. W Polsce na platformie działa 6 tys. sprzedawców, z czego blisko jedna trzecia to firmy z Polski. Największy udział w sprzedaży mają elektronika i komputery (około 27%), następnie ogród, zwierzęta i majsterkowanie (około 21%) oraz meble i wyposażenie wnętrz (około 17%).

Kaufland.de to znacznie większy rynek: według Kauflandu odwiedza go do 32 mln osób miesięcznie, a ponad 15 000 międzynarodowych sprzedawców oferuje tam ponad 45 mln produktów. Około jednej czwartej obrotów marketplace w Niemczech przypada na elektronikę (komunikat z 11 czerwca 2026). Przy liczbie sprzedawców Kaufland nie jest do końca konsekwentny: komunikat z 8 września 2026 mówi o 15 000 sprzedawców w całej Europie.

Ważne dla planowania: na Kaufland wszyscy sprzedawcy korzystają ze wspólnych danych produktowych. Jeśli Twój produkt jest już w katalogu, podpinasz swoją ofertę pod istniejące dane i stoisz obok innych sprzedawców przy tym samym produkcie. Oprócz Polski i Niemiec Kaufland działa jeszcze w sześciu krajach; więcej w części o rynkach Kaufland.

Jak zostać sprzedawcą na Kaufland: wymagania

Na stronie rejestracji sprzedawców Kaufland wymienia te warunki:

Przy rejestracji przesyłasz dokumenty zależne od formy prawnej. Przy jednoosobowej działalności gospodarczej to kopia dowodu osobistego lub paszportu (weryfikacja przez IDnow) i zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Przy spółce, np. sp. z o.o., sp.j. czy sp.k., potrzebujesz dokumentów tożsamości wszystkich reprezentantów, odpisu z rejestru (według Seller University nie starszego niż cztery tygodnie) i dokumentu potwierdzającego strukturę własnościową. Przy spółce cywilnej są to dokumenty tożsamości wszystkich wspólników, zaświadczenie o wpisie do ewidencji i potwierdzenie struktury własnościowej. Jeśli dane są kompletne, Kaufland według Seller University aktywuje konto sprzedawcy w ciągu trzech dni roboczych.

Na Kaufland.pl obsługujesz klientów po polsku. Na Kaufland.de potrzebujesz niemieckich danych produktów, niemieckich tekstów prawnych i komunikacji z klientami po niemiecku. Kaufland bezpłatnie tłumaczy dane produktów i teksty prawne, a system zgłoszeń tłumaczy zapytania klientów; funkcje te włączasz w Portalu sprzedawcy. Według cennika oba pakiety obejmują obsługę klienta pierwszego kontaktu (1st level) po stronie Kauflandu, która pomaga przy zapytaniach klientów. Strona dla sprzedawców i Seller University są dostępne po polsku.

Jak sprzedawać na Kaufland: od rejestracji do pierwszej sprzedaży

Rejestracja odbywa się online przez stronę rejestracji Kaufland Global Marketplace. W uproszczeniu to pięć kroków:

1. Rejestracja: założenie konta, nazwa sklepu, planowana liczba produktów i kategorie, dane firmy i dane podatkowe, przesłanie dokumentów i wskazanie osób kontaktowych.
2. Weryfikacja i aktywacja: Kaufland sprawdza Twoje dane. Następnie wybierasz pierwszy kanał sprzedaży, na przykład Kaufland.pl. Według Kauflandu kolejne kraje dodasz w każdej chwili bezpłatnie.
3. Onboarding w każdym kraju: grupy wysyłkowe, informacje podatkowe, teksty prawne, numery EPR, adres zwrotny i magazyny.
4. Tworzenie ofert: dla każdego produktu z EAN podpinasz ofertę pod istniejące dane produktowe albo tworzysz nowe. Sama oferta to cena, czas dostawy i stan produktu.
5. Start sprzedaży: kanał sprzedaży publikujesz sam. Jeśli tego nie zrobisz, oferty według Kauflandu pojawią się automatycznie najpóźniej 24 godziny po zakończeniu onboardingu.

Oferty, stany magazynowe i zamówienia obsługujesz zwykle przez integrację lub system ERP albo bezpośrednio przez API dla sprzedawców. Kaufland opisuje te możliwości w Seller University (strona listing via API interface, po angielsku). Zaplanuj ten nakład pracy przed startem.

Ile kosztuje sprzedaż na Kaufland?

Koszty to miesięczna opłata podstawowa i prowizja od każdej sprzedaży. Reklama i kupony rabatowe są opcjonalne. Najważniejsze dane:

Ponieważ prowizja liczona jest od ceny brutto, w odniesieniu do przychodu netto jest wyższa, niż sugeruje stawka: na Kaufland.de przy 19% niemieckiego VAT 14% ceny brutto to prawie 16,7% przychodu netto. Prowizja, anulowania i zwroty są na Kaufland przypisane do pojedynczej jednostki zamówienia (order unit), czyli do jednej sprzedanej sztuki, a nie do całego zamówienia. Jak liczona jest prowizja Kaufland, wyjaśnia słowniczek. Stawki dla poszczególnych kategorii i rynków, reklamy i szczegółowy przykład znajdziesz w poradniku o opłatach Kaufland.

Basic czy Plus?

Według cennika oba pakiety obejmują te same usługi z dwoma wyjątkami: tylko Plus daje link do Twojego sklepu internetowego i 130 zł (30 €) miesięcznie na kampanie Ofert sponsorowanych. Te środki Kaufland odlicza na koniec miesiąca jako rabat od faktury za te reklamy; niewykorzystane wygasają. Przejście na Plus działa od razu, powrót do Basic po czterech tygodniach od złożenia wniosku. Który pakiet się opłaca, pokazuje wyliczenie poniżej.

Kiedy Kaufland wypłaca pieniądze?

Kaufland obsługuje płatności klientów dla wszystkich metod płatności. Fakturę dla klienta wystawiasz sam i dodajesz ją do zamówienia. Według Seller University pieniądze trafiają do Ciebie w tych krokach:

1. Prowizja: Kaufland nalicza ją w dniu sprzedaży.
2. Zwolnienie środków: 14 dni po doręczeniu według numeru przesyłki, bez numeru przesyłki 21 dni po oznaczeniu zamówienia jako wysłanego. Otwarte zgłoszenie przerywa ten termin.
3. Przelew: zwolnione przychody przelewasz sam na konto firmowe. Według Kauflandu możesz to zrobić w każdej chwili w Portalu sprzedawcy.
4. Rozliczenie miesięczne: 1. dnia każdego miesiąca dostajesz rozliczenie za poprzedni miesiąc. Szczegóły przychodów i ruchów na koncie są w raporcie księgowań.

W przykładzie Kauflandu klient kupuje 1 stycznia, a towar dostaje 6 stycznia. Od 20 stycznia możesz przelać przychód. Między sprzedażą a pieniędzmi na koncie mijają więc prawie trzy tygodnie.

Wypłata następuje w walucie kanału sprzedaży: z Kaufland.pl w złotych, z Kaufland.de w euro. Na Kaufland.pl (i Kaufland.cz) możesz dodatkowo wybrać wypłatę salda w euro. Dane bankowe podajesz osobno dla każdego kanału sprzedaży.

Opłatę podstawową Kaufland pobiera ostatniego dnia każdego miesiąca z dostępnego salda; na fakturze pojawia się dopiero dwa miesiące później. Jeśli saldo jest puste, konto schodzi na minus. Jeśli późniejsze zwolnienia środków nie pokryją tej kwoty, powstaje należność, którą musisz przelać. Więcej w części payout and monthly statement poradnika o opłatach. Dla Twojej analizy oznacza to: wypłacona kwota jest już pomniejszona o prowizję i opłatę podstawową. Nie jest ani przychodem, ani zyskiem.

Jedno konto, wiele krajów: rynki Kaufland

Jedna rejestracja obejmuje wszystkie rynki Kaufland, a opłatę podstawową płacisz tylko raz. Kaufland liczy dziewięć rynków. Osiem z nich działa, Hiszpanię Kaufland zapowiedział.

Co to oznacza dla Ciebie jako sprzedawcy:

• Kaufland.de: sprzedajesz niemieckim klientom w euro, z prowizją 7–16% zamiast 4–12%. Potrzebujesz niemieckich danych produktów, tekstów prawnych i komunikacji po niemiecku oraz numeru rejestracyjnego opakowań dla Kaufland.de.
• Język: dla każdego kraju potrzebujesz danych produktów, tekstów prawnych i komunikacji z klientami w języku tego kraju. Tłumaczenie Kaufland oferuje bezpłatnie; włączasz je w Portalu sprzedawcy.
• Waluta: w Polsce i Czechach sprzedajesz w złotych i koronach. Kaufland wypłaca w walucie kanału sprzedaży, w tych dwóch krajach na życzenie także w euro.
• Prowizja: Kaufland.pl ma własne, niższe stawki. Kalkulacji z Kaufland.de nie przeniesiesz jeden do jednego. Stawki dla każdego rynku są w poradniku o opłatach Kaufland.
• EPR: dla Kaufland.de, .pl, .fr i .es Kaufland wymaga numerów rejestrowych dla opakowań. Dla Austrii, Włoch, Czech, Słowacji i Holandii obecnie nie trzeba podawać danych EPR.

Kaufland mówi o potencjalnie nawet 220 mln klientów online w dziewięciu krajach. Dla Ciebie liczy się przede wszystkim, gdzie Twoja kategoria ma popyt i czy jesteś w stanie obsłużyć tam klientów i zwroty.

Kiedy sprzedaż na Kaufland zaczyna się opłacać?

Opłatę podstawową płacisz co miesiąc, niezależnie od tego, czy sprzedajesz. Pierwsze pytanie brzmi więc: ile zamówień potrzebujesz, żeby ich marża pokrycia pokryła opłatę podstawową? Bierzemy artykuł ogrodowy z naszego porównania niemieckich marketplace'ów, sprzedany na Kaufland.de klientowi w Niemczech:

• Cena sprzedaży 59,50 € z 19% niemieckiego VAT, bez osobnych kosztów wysyłki. Przychód netto wynosi 50,00 €.
• Prowizja w kategorii Ogród 14% od 59,50 €, czyli 8,33 €.
• Koszt zakupu 20,00 € i własna wysyłka z opakowaniem 4,00 €, obie kwoty netto.
• Bez reklamy i bez zwrotu. VAT od opłat odliczasz jako podatek naliczony.

Na każdym zamówieniu zostaje więc 17,67 € marży pokrycia. Gdy podzielisz opłatę podstawową przez tę kwotę, wychodzi:

Przy tym produkcie opłata podstawowa nie jest więc przeszkodą. Decyduje to, czy 17,67 € na zamówieniu zostanie po zwrotach i reklamie. Od zwrotów Kaufland nie pobiera prowizji. Koszt wysyłki zwrotnej, obsługi i ewentualnej utraty wartości towaru zostaje jednak po Twojej stronie. Ile kosztuje zwrot, opisuje część returns on Kaufland poradnika o opłatach.

Uwaga: ten przykład dotyczy Kaufland.de. Na Kaufland.pl obowiązują inne stawki prowizji (w kategorii Ogród 9% zamiast 14%), inny VAT i ceny w złotych, a opłata podstawowa rozliczana przez Kaufland.pl wynosi 175 zł lub 260 zł. Wyników z tabeli nie przenoś więc jeden do jednego, tylko policz je dla Kaufland.pl na podstawie własnych cen i kosztów.

Basic czy Plus w liczbach: Plus kosztuje 20 € więcej miesięcznie i zawiera 30 € środków na Oferty sponsorowane. Bez reklamy tańszy jest Basic. Jeśli wydajesz na te reklamy co najmniej 20 € netto miesięcznie, Plus w sumie nie kosztuje więcej niż Basic. Od 30 € oszczędzasz z Plus 10 € miesięcznie. Przy rozliczeniu w złotych Plus kosztuje 85 zł więcej i daje 130 zł środków: od 85 zł wydatków na reklamy wychodzi na zero, od 130 zł oszczędzasz 45 zł miesięcznie. Warunkiem jest udział w programie Ofert sponsorowanych, a według cennika Kaufland może zakończyć ten rabat z sześciomiesięcznym okresem wypowiedzenia.

Opłata podstawowa nie należy do marży pokrycia na produkt. Nie jest związana z żadną pojedynczą sprzedażą i odejmujesz ją dopiero w wyniku miesiąca, razem z oprogramowaniem, magazynem i personelem. Także ten wynik nie jest jeszcze zyskiem Twojej firmy.

Po starcie: co mierzyć w pierwszych tygodniach

Portal sprzedawcy pokazuje obroty, księgowania i wypłaty. Ile zostaje Ci na produkcie, tego nie pokazuje, bo Kaufland nie zna Twoich cen zakupu ani kosztów wysyłki. Do tego każdy kanał liczy inaczej: Kaufland nalicza prowizję od ceny brutto z wysyłką i nie nalicza jej od zwrotów, OTTO pobiera 16% od części wysyłkowej płaconej przez klientów, a Amazon przy zwrotach środków zatrzymuje opłatę administracyjną. Liczb z różnych portali nie da się więc po prostu zestawić obok siebie. W pierwszych tygodniach sprawdzaj przede wszystkim te cztery wartości:

1. Marża pokrycia na produkt: po prowizji, koszcie zakupu i własnej wysyłce, a nie obrót.
2. Wskaźnik zwrotów na produkt: i ile kosztuje każdy zwrot. Jak obliczyć wskaźnik zwrotów, wyjaśnia słowniczek.
3. Koszty reklamy w stosunku do obrotu: czyli TACOS całego kanału, a nie tylko wskaźniki jednej kampanii.
4. Wynik miesiąca: marża pokrycia wszystkich produktów minus opłata podstawowa i reklama. Jeśli przez kilka miesięcy jest ujemny, kanał się nie opłaca.

Do tego służy profitkonsole dla Kaufland. Łączysz konto Kaufland kluczami API z Portalu sprzedawcy. profitkonsole pobiera zaksięgowane prowizje z Twoich danych rozliczeniowych Kaufland i przypisuje je do jednostek zamówienia. Ceny zakupu i własne koszty wysyłki do klienta oraz zwrotów uzupełniasz sam. Zwroty trafiają do kalkulacji produktu, a wskaźnik zwrotów i wartość resztkową widzisz dla każdego produktu. Tak widzisz marżę pokrycia na produkt na wszystkich rynkach Twojego konta. Opłata podstawowa wchodzi jako koszt bieżący do wyniku okresu. Koszty kliknięć w reklamy Sponsored Product Ads profitkonsole pobiera automatycznie z raportu księgowań jako osobną pozycję w wyniku konta, a nie w rozbiciu na produkty. Aplikacja jest dostępna po angielsku i niemiecku.

Jeśli sprzedajesz już w innych kanałach, analiza marketplace w profitkonsole liczy każdy kanał według jego własnych opłat i wszędzie pokazuje te same wskaźniki: marżę pokrycia na produkt, marżę i wskaźnik zwrotów, pod jednym loginem. Po starcie widzisz więc, czy Kaufland opłaca się obok Twoich pozostałych kanałów.

Znasz analizę zysków z Amazona? Porównanie Sellerboard for Kaufland? pokazuje, co na Kaufland liczy się inaczej.

Najczęściej zadawane pytania