Auf Kaufland verkaufen: Voraussetzungen, Kosten und Auszahlung

Du verkaufst schon auf Amazon, eBay, OTTO oder im eigenen Shop und willst zusätzlich auf Kaufland verkaufen? Dann stellen sich vier Fragen: Was verlangt Kaufland von dir, was kostet der Kanal, wann kommt das Geld, und ab wie vielen Bestellungen trägt sich die Grundgebühr? Dieser Guide beantwortet sie mit den offiziellen Angaben von Kaufland und einem Rechenbeispiel. Voraussetzung für alles Weitere ist ein Gewerbe.

Stand: Oktober 2026. Alle Angaben stammen von offiziellen Seiten von Kaufland, abgerufen am 02.10.2026. Die Quellen stehen am Ende des Artikels.

Der Kaufland Marktplatz in Zahlen

Jeden Monat besuchen laut Kaufland bis zu 32 Millionen Menschen den Marktplatz in Deutschland. Mehr als 15.000 internationale Händler bieten dort über 45 Millionen Produkte an. Rund ein Viertel des Marktplatzumsatzes in Deutschland entfällt auf Elektronik, und zwischen Januar und April 2026 kamen über 1,3 Millionen Neukunden dazu. Alle Zahlen stammen aus der Pressemitteilung vom 11.06.2026. Bei den Händlern ist Kaufland nicht ganz eindeutig: Die Mitteilung vom 08.09.2026 nennt 15.000 Händler europaweit.

Wichtig für deine Planung: Bei Kaufland teilen sich alle Händler die Produktdaten. Gibt es dein Produkt schon im Katalog, hängst du dein Angebot an die vorhandenen Produktdaten an und stehst damit neben anderen Händlern beim selben Artikel. Neben Deutschland ist Kaufland in sieben weiteren Ländern live, mehr dazu im Abschnitt zu den Storefronts.

Kaufland Händler werden: die Voraussetzungen

Kaufland nennt auf der Seite zur Händler-Registrierung diese Bedingungen:

Bei der Registrierung lädst du Nachweise je nach Rechtsform hoch. Als Einzelunternehmen sind das Ausweis (Prüfung per IDnow) und Gewerbeschein. Als GmbH oder andere Gesellschaft brauchst du die Ausweise aller Vertreter, einen Handelsregisterauszug, der nicht älter als vier Wochen ist, und einen Nachweis über die Beteiligungsverhältnisse. Sind alle Daten vollständig, schaltet Kaufland dein Händlerkonto laut Seller University innerhalb von drei Werktagen frei.

Wer schon auf OTTO oder Amazon verkauft, hat EANs, Verpackungsregistrierung und Rechtstexte meist beisammen. Neu ist vor allem die Landessprache, sobald du außerhalb von Deutschland und Österreich verkaufst. Laut Konditionen enthalten beide Tarife einen 1st-Level-Kundenservice von Kaufland, der dich bei Kundenanfragen unterstützt. Deine eigene Kommunikation mit Kunden muss trotzdem in der Landessprache laufen, dafür übersetzt das Ticketsystem von Kaufland Kundenanfragen kostenlos.

Von der Registrierung zum ersten Verkauf

Die Registrierung läuft online über die Händler-Registrierung von Kaufland Global Marketplace. Grob sind es fünf Schritte:

1. Registrieren: Konto anlegen, Shopnamen, geplante Artikelzahl und Kategorien angeben, Unternehmens- und Steuerdaten eintragen, Nachweise hochladen und Ansprechpartner benennen.
2. Prüfung und Freischaltung: Kaufland prüft deine Angaben. Danach wählst du deinen ersten Länder-Vertriebskanal, zum Beispiel Kaufland.de. Weitere Länder fügst du laut Kaufland jederzeit kostenfrei hinzu.
3. Onboarding je Land: Versandgruppen, Steuerinformationen, Rechtstexte, EPR-Nummern, Retourenadresse und Warenlager hinterlegen.
4. Angebote anlegen: Für jedes Produkt mit EAN hängst du dein Angebot an vorhandene Produktdaten an oder legst neue Produktdaten an. Dein Angebot selbst besteht aus Preis, Lieferzeit und Artikelzustand.
5. Live gehen: Du veröffentlichst den Vertriebskanal selbst. Sonst gehen deine Angebote laut Kaufland spätestens 24 Stunden nach Abschluss des Onboardings automatisch online.

Angebote, Bestände und Bestellungen pflegst du meist über deine Schnittstelle oder Warenwirtschaft, etwa JTL-Wawi oder plentymarkets, oder direkt über die Seller-API. Kaufland beschreibt die Wege unter Datenpflege per API und Schnittstelle. Plane den Aufwand vor dem Start ein.

Was kostet es, auf Kaufland zu verkaufen?

Die Kosten bestehen aus einer monatlichen Grundgebühr und einer Provision je Verkauf. Werbung und Gutscheine sind optional. Die Eckdaten:

Weil die Provision auf den Bruttopreis zielt, liegt sie bezogen auf deinen Nettoumsatz über dem Satz: 14 % vom Bruttopreis sind bei 19 % Umsatzsteuer knapp 16,7 % vom Nettoumsatz. Provision, Storno und Retoure hängen bei Kaufland an der einzelnen Bestelleinheit, also an einem verkauften Stück, nicht an der ganzen Bestellung. Wie die Kaufland-Provision rechnet, erklärt das Glossar. Die Sätze je Kategorie, Werbung und ein ausführliches Beispiel stehen im Ratgeber zu den Kaufland-Gebühren.

Basic oder Plus?

Laut Konditionen enthalten beide Tarife dieselben Leistungen bis auf zwei: Nur Plus bietet eine Verlinkung zu deinem Onlineshop und 30 € Guthaben pro Monat für Sponsored Product Ads. Das Guthaben zieht Kaufland am Monatsende als Rabatt von deiner Rechnung für diese Anzeigen ab, nicht genutztes Guthaben verfällt. Ein Wechsel nach oben wirkt sofort, eine Herabstufung vier Wochen nach dem Antrag. Welcher Tarif sich für dich rechnet, zeigt das Rechenbeispiel weiter unten.

Wann zahlt Kaufland aus?

Kaufland wickelt die Zahlung mit dem Kunden für alle Zahlarten ab. Die Rechnung an den Kunden stellst du selbst aus und lädst sie zur Bestellung hoch. Das Geld erreicht dich laut Seller University in diesen Schritten:

1. Provision: Kaufland stellt sie am Tag des Verkaufs in Rechnung.
2. Freigabe: 14 Tage nach der Zustellung laut Sendungsnummer, ohne Sendungsnummer 21 Tage nach der Versandmarkierung. Ein offenes Ticket unterbricht die Frist.
3. Überweisung: Freigegebene Erlöse überweist du selbst auf dein Geschäftskonto. Das geht laut Kaufland jederzeit im Seller Portal.
4. Monatsabrechnung: Am 1. jedes Monats kommt die Abrechnung für den Vormonat. Details zu Erlösen und Kontobewegungen stehen im Buchungsreport.

Im Beispiel von Kaufland kauft ein Kunde am 01.01. und erhält die Ware am 06.01. Ab dem 20.01. kannst du den Erlös überweisen. Zwischen Verkauf und Geldeingang liegen also knapp drei Wochen.

Die Grundgebühr zieht Kaufland am Letzten jedes Monats vom verfügbaren Guthaben ab, auf der Rechnung steht sie erst im übernächsten Monat. Ist kein Guthaben da, rutscht dein Konto ins Minus. Gleichen spätere Freigaben den Betrag nicht aus, wird daraus eine Forderung, die du überweisen musst. Mehr dazu steht im Abschnitt Auszahlung und Monatsabrechnung des Gebührenratgebers. Für deine Auswertung heißt das: Der ausgezahlte Betrag ist bereits um Provision und Grundgebühr gekürzt. Er ist weder dein Umsatz noch dein Gewinn.

Ein Konto, mehrere Länder: die Kaufland-Storefronts

Eine Registrierung reicht für alle Kaufland-Marktplätze, und die Grundgebühr zahlst du nur einmal. Kaufland zählt neun Marktplätze. Acht davon sind live, Spanien hat Kaufland angekündigt.

Was das für dich als Händler heißt:

• Sprache: Produktdaten, Rechtstexte und Kundenkommunikation brauchst du je Land in der Landessprache. Die Übersetzung bietet Kaufland kostenlos an, du schaltest sie im Seller Portal zu.
• Währung: In Polen und Tschechien verkaufst du in Złoty und Kronen. Kaufland zahlt in der Währung des Vertriebskanals aus, für diese beiden Länder auf Wunsch auch in Euro. Die Bankverbindung hinterlegst du je Vertriebskanal.
• Provision: Polen hat eigene, niedrigere Sätze. Eine Kalkulation aus Deutschland lässt sich dort nicht eins zu eins übernehmen. Die Sätze je Storefront stehen im Kaufland-Gebührenratgeber.
• Herstellerverantwortung: Für Kaufland.de, .pl, .fr und .es verlangt Kaufland Registrierungsnummern für Verpackungen. Für Österreich, Italien, Tschechien, die Slowakei und die Niederlande sind derzeit keine EPR-Angaben zu hinterlegen.

Kaufland spricht von potenziell bis zu 220 Millionen Online-Kunden in neun Ländern. Für dich zählt, wo deine Kategorie gefragt ist und ob du Kundenservice und Retouren dort leisten kannst.

Ab wann trägt sich Kaufland als Kanal?

Die Grundgebühr fällt jeden Monat an, egal ob du verkaufst. Die erste Prüfung lautet deshalb: Wie viele Bestellungen brauchst du, bis ihr Deckungsbeitrag die Grundgebühr deckt? Dafür nehmen wir den Gartenartikel aus unserem Vergleich der Online-Marktplätze:

• Verkaufspreis 59,50 € inklusive 19 % Umsatzsteuer, ohne gesonderten Versand. Der Nettoerlös beträgt 50,00 €.
• Provision in der Kategorie Garten 14 % auf 59,50 €, also 8,33 €.
• Einkauf 20,00 € und eigener Versand mit Verpackung 4,00 €, jeweils netto.
• Keine Werbung, keine Retoure. Die Umsatzsteuer auf Gebühren holst du dir als Vorsteuer zurück.

Je Bestellung bleiben damit 17,67 € Deckungsbeitrag. Teilst du die Grundgebühr durch diesen Betrag, ergibt sich:

Die Grundgebühr ist bei diesem Artikel also nicht die Hürde. Entscheidend ist, ob die 17,67 € je Bestellung nach Retouren und Werbung bleiben. Auf Retouren fällt bei Kaufland keine Provision an. Rückversand, Bearbeitung und ein möglicher Wertverlust der Ware bleiben aber bei dir. Was eine Rücksendung kostet, steht im Abschnitt Retouren bei Kaufland des Ratgebers.

Basic oder Plus rechnen: Plus kostet 20 € mehr im Monat und enthält 30 € Guthaben für Sponsored Product Ads. Ohne Werbung ist Basic günstiger. Gibst du mindestens 20 € netto im Monat für diese Anzeigen aus, kostet Plus unterm Strich nicht mehr als Basic. Ab 30 € sparst du mit Plus 10 € im Monat. Für das Guthaben musst du am Programm für Sponsored Product Ads teilnehmen, und Kaufland kann den Rabatt laut Konditionen mit sechs Monaten Frist einstellen.

In den Deckungsbeitrag je Artikel gehört die Grundgebühr nicht. Sie hängt an keinem einzelnen Verkauf und geht erst im Ergebnis des Monats ab, zusammen mit Software, Lager und Personal. Auch dieses Ergebnis ist noch nicht dein Unternehmensgewinn.

Nach dem Start: was du in den ersten Wochen messen solltest

Das Seller Portal zeigt dir Umsatz, Buchungen und Auszahlungen. Was dir je Artikel bleibt, zeigt es nicht, denn deinen Einkauf und deine Versandkosten kennt Kaufland nicht. Dazu rechnet jeder Kanal anders: Kaufland nimmt Provision auf den Bruttopreis inklusive Versand und keine auf Retouren, OTTO berechnet 16 % auf den Versandanteil deiner Kunden, Amazon behält bei Erstattungen eine Bearbeitungsgebühr ein. Zahlen aus verschiedenen Portalen lassen sich deshalb nicht einfach nebeneinanderlegen. Prüfe in den ersten Wochen vor allem diese vier Werte:

1. Deckungsbeitrag je Artikel: nach Provision, Einkauf und eigenem Versand, nicht der Umsatz.
2. Retourenquote je Artikel: und was jede Rücksendung kostet. Wie du die Retourenquote berechnest, steht im Glossar.
3. Werbekosten im Verhältnis zum Umsatz: also den TACOS des Kanals, nicht nur die Kennzahlen einer Kampagne.
4. Ergebnis des Monats: der Deckungsbeitrag aller Artikel minus Grundgebühr und Werbung. Bleibt es über Monate negativ, trägt sich der Kanal nicht.

Dafür ist die profitkonsole für Kaufland gebaut. Du verbindest dein Kaufland-Konto mit API-Schlüsseln aus dem Seller Portal. Die profitkonsole übernimmt die gebuchten Provisionen aus deinen Kaufland-Abrechnungsdaten und ordnet sie den Bestelleinheiten zu. Einkaufspreise und eigene Versandkosten für Hin- und Rückversand hinterlegst du selbst. Retouren gehen in die Artikelrechnung ein, Retourenquote und Restwert siehst du je Produkt. So erkennst du den Deckungsbeitrag je Artikel über alle Storefronts deines Kontos. Die Grundgebühr läuft als laufende Kosten in das Ergebnis des Zeitraums. Die Klickkosten deiner Sponsored Product Ads übernimmt die profitkonsole automatisch aus deinem Buchungsbericht, als eigene Zeile im Ergebnis des Kontos, nicht je Artikel.

Verkaufst du schon auf anderen Kanälen, rechnet das Marktplatz-Controlling der profitkonsole jeden Kanal nach seinen eigenen Gebühren und zeigt überall dieselben Kennzahlen: Deckungsbeitrag je Artikel, Marge und Retourenquote, unter einem Login. So siehst du nach dem Start, ob Kaufland neben deinen anderen Kanälen trägt.

Du kennst Profit-Tracking von Amazon? Der Vergleich Sellerboard für Kaufland? zeigt, was auf Kaufland anders gerechnet wird.