Die GTIN (Global Trade Item Number) ist die Nummer unter dem Barcode, mit der ein Produkt weltweit eindeutig gekennzeichnet ist. EAN (European Article Number) ist ihr früherer Name: Seit 2009 verwendet GS1 offiziell den Begriff GTIN, im Handel und auf Marktplätzen heißt die Nummer aber weiter oft EAN. Gemeint ist in beiden Fällen dieselbe Nummer.
GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 und GTIN-14
| Format | Stellen | Einsatz | Bekannt als |
|---|---|---|---|
| GTIN-13 | 13 | Standard in Deutschland und den meisten Ländern | EAN, EAN-13 |
| GTIN-12 | 12 | vor allem USA und Kanada | UPC |
| GTIN-8 | 8 | sehr kleine Verpackungen, auf denen ein EAN-13-Barcode mehr als ein Viertel der Vorderseite belegen würde | EAN-8 |
| GTIN-14 | 14 | Umverpackungen und logistische Gebinde, Pflicht bei Handelseinheiten mit wechselnder Menge | – |
GS1 Germany empfiehlt, in Programmen 14-stellige Felder für die GTIN vorzusehen. Kürzere Nummern werden dort vorne mit Nullen aufgefüllt, und diese Nullen gehören nicht zur Nummer: 4012345678901 und 04012345678901 bezeichnen dasselbe Produkt. Das ist wichtig, wenn du Listen aus mehreren Kanälen abgleichst. Excel entfernt führende Nullen und zeigt lange Zahlen in wissenschaftlicher Schreibweise an; lege EAN-Spalten deshalb als Text an.
Aufbau: Basisnummer, Artikelnummer, Prüfziffer
Eine 13-stellige GTIN besteht aus drei Teilen:
- GS1-Basisnummer (7 bis 9 Stellen): In Deutschland vergibt sie GS1 Germany. Sie beginnt mit dem Präfix der GS1-Organisation; die Präfixe 400 bis 440 gehören zu GS1 Germany.
- Individuelle Artikelnummer (5 bis 3 Stellen): Sie vergibt das Unternehmen selbst. Mit einer 7-stelligen Basisnummer sind 100.000 Nummern möglich, mit einer 8-stelligen 10.000 und mit einer 9-stelligen 1.000.
- Prüfziffer (1 Stelle): Sie wird aus den übrigen Ziffern berechnet.
Das Präfix sagt nichts über das Herkunftsland der Ware. Es zeigt in der Regel nur, welche GS1-Organisation die Basisnummer vergeben hat; hergestellt werden kann das Produkt überall.
Prüfziffer berechnen: ein Rechenbeispiel
Die Prüfziffer deckt viele Tipp- und Lesefehler auf: jede einzelne falsche Ziffer, aber nicht jeden Zahlendreher. Das Verfahren ist bei GTIN-8, GTIN-13 und GTIN-14 dasselbe, nur die Zahl der Ziffern ändert sich.
Prüfziffer = 10 − Rest aus (gewichtete Summe ÷ 10)
Gewichte von rechts nach links 3, 1, 3, 1 …, beginnend mit der Ziffer vor der Prüfziffer. Ist der Rest 0, ist die Prüfziffer 0.
Beispiel mit den ersten zwölf Ziffern der Musternummer 4012345678901, die GS1 Germany selbst verwendet:
- Die Ziffern von rechts nach links abwechselnd mit 3 und 1 multiplizieren. Die Ziffer direkt vor der Prüfziffer bekommt also die 3.
- Die Ergebnisse addieren.
- Die Summe durch 10 teilen. Die Prüfziffer ist 10 minus Rest; bleibt kein Rest, ist sie 0.
| Ziffer | 4 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 0 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gewicht | × 1 | × 3 | × 1 | × 3 | × 1 | × 3 | × 1 | × 3 | × 1 | × 3 | × 1 | × 3 |
| Ergebnis | 4 | 0 | 1 | 6 | 3 | 12 | 5 | 18 | 7 | 24 | 9 | 0 |
Summe: 4 + 0 + 1 + 6 + 3 + 12 + 5 + 18 + 7 + 24 + 9 + 0 = 89. Geteilt durch 10 bleibt ein Rest von 9, die Prüfziffer ist 10 − 9 = 1. Die vollständige GTIN lautet 4012345678901.
Zur Kontrolle rechnest du alle 13 Ziffern mit denselben Gewichten und die Prüfziffer mit 1: 89 + 1 = 90, Rest 0. Bleibt ein anderer Rest, stimmt die Nummer nicht.
Eine passende Prüfziffer zeigt nur, dass die Nummer formal richtig gebildet ist. Ob sie bei GS1 vergeben wurde und für welches Unternehmen, zeigt der Dienst Verified by GS1. eBay lehnt Nummern mit ungültiger Prüfziffer ab, Amazon gleicht Produktkennungen zusätzlich mit der GS1-Datenbank ab.
Wer die GTIN vergibt
Die Nummer vergibt, wer für das Produkt verantwortlich ist: Hersteller, Vertreiber oder Importeur, meist der Markenhersteller. Dafür braucht er eine GS1-Basisnummer, die er in Deutschland bei GS1 Germany erwirbt; daraus bildet er die Nummern für seine Artikel selbst.
- Markenware weiterverkaufen: Du nutzt die EAN des Herstellers und überschreibst sie nicht. Eine neue Nummer braucht es erst, wenn das Produkt wesentlich verändert wird.
- Jede Variante eine eigene Nummer: Unterscheiden sich Artikel etwa in Größe, Farbe, Gewicht, Geschmack oder Verpackung, bekommt jede Variante eine eigene GTIN. Ein T-Shirt in neun Farben und vier Größen braucht 36 Nummern.
- Keine Wiederverwendung: Seit dem 1. Januar 2019 darf eine vergebene GTIN keinem anderen Produkt mehr zugewiesen werden, auch wenn das alte nicht mehr verkauft wird. Wenige Ausnahmen regelt GS1.
- Nummern von Dritten: Amazon rät, Produktkennungen direkt bei GS1 zu beziehen und nicht bei Anbietern, die EAN-Lizenzen weiterverkaufen. Falsche oder gekaufte Codes können dort zum Entzug der Verkaufsberechtigung führen. bol.com empfiehlt ebenfalls den direkten Weg und rät, die Registrierung bei GS1 zu prüfen.
Welche Rolle die EAN auf den Marktplätzen spielt
Beim Anlegen von Produkten und Angeboten fragen die Kanäle die EAN unterschiedlich streng ab (Stand der Hilfeseiten am 17.09.2026):
| Kanal | Was gilt |
|---|---|
| Amazon | In den meisten Kategorien ist eine Produktkennung wie EAN oder UPC nötig, um eine Produktseite anzulegen oder einer bestehenden zuzuordnen. Die Nummer der Produktseite ist die ASIN, die Amazon vergibt. |
| OTTO | OTTO nennt als Voraussetzung, dass alle Produkte eine EAN haben und Neuware sind. |
| Kaufland | Produkte im Katalog sind über eine eindeutige EAN gekennzeichnet, das Angebot hängt an diesen Produktdaten. Eine SKU, die mit einer EAN verknüpft ist, lässt sich nicht für eine andere EAN verwenden; die Kombination gilt für alle Kaufland-Länder. |
| eBay | In bestimmten Kategorien sind Produktkennzeichnungen Pflicht, bei Angeboten mit Varianten je Variante eine eigene GTIN. Ohne Kennzeichnung wählst du „Nicht zutreffend“; bei neuen Artikeln einzelner Marken verlangt eBay die GTIN trotzdem. |
| Shopify | Barcodes pflegst du je Produkt oder Variante; das Feld nimmt unter anderem GTIN, EAN, UPC, ISBN und ASIN auf. Shopify nennt als Zweck das Scannen und die Produktidentifikation auf Online-Marktplätzen. |
| bol.com | Für ein Angebot ist eine gültige, registrierte EAN/GTIN oder ISBN nötig, bei Markenartikeln bei GS1 registriert. Identische Artikel dürfen nicht unter verschiedenen EANs angeboten werden. |
GTIN-Befreiung bei Amazon: Für Produkte ohne Nummer lässt sich eine Befreiung beantragen, etwa für Eigenmarken oder Handmade-Produkte ohne Barcode, Teile ohne Produktkennung, Bundles und markenlose Produkte. Ausgeschlossen sind Produkte mit GS1-Barcode oder vorhandener GTIN und Produkte, die schon im Katalog sind. Die Befreiung gilt je Store und Kategorie.
EAN und SKU als Brücke zwischen den Kanälen
Jeder Kanal führt eigene Angebotsnummern, Amazon zusätzlich die ASIN. Um denselben Artikel über mehrere Kanäle zu verfolgen, brauchst du eine Nummer, die überall gleich ist. Dafür kommen zwei in Frage:
- Die EAN: Sie hängt am Produkt, nicht am Kanal, und die meisten Marktplätze verlangen sie ohnehin. Wird ein Artikel mit derselben EAN auf mehreren Kanälen verkauft, lässt er sich darüber zuordnen.
- Deine SKU: Sie vergibst du selbst. Nutzt du auf allen Kanälen dieselbe SKU, ist sie die zweite Brücke. Ganz einheitlich bleibt sie nicht immer: Bei Amazon lassen sich zu einer ASIN mehrere SKUs führen, etwa für FBA und FBM, und bei Kaufland muss die SKU vor dem Anlegen des Angebots feststehen und ist an die EAN gebunden.
Wo die Zuordnung an Grenzen stößt:
- Bundles und Sets tragen je nach Kanal eine eigene EAN, gar keine oder, wie bei eBay vorgesehen, die EAN des Hauptartikels. Über die EAN landen sie dann bei keinem oder beim falschen Einzelartikel.
- Unterschiedliche EANs: Ein Artikel läuft auf einem Kanal unter einer anderen Nummer, etwa weil nach einer Produktänderung eine neue GTIN vergeben wurde oder die Nummern je Kanal unterschiedlich gepflegt sind.
- Doppelte Listungen: Derselbe Artikel steht zweimal im Sortiment, zum Beispiel unter zwei ASINs oder nach einer Neuanlage mit neuer SKU.
- Tabellenexporte: Entfernte führende Nullen oder Zahlen in wissenschaftlicher Schreibweise machen aus einer Nummer zwei verschiedene.
Hilfreich ist eine eigene Artikelliste: eine Zeile je Artikel mit deiner internen Artikelnummer und der EAN, daneben SKU und ASIN beziehungsweise Angebotsnummer je Kanal. Dann lassen sich Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag eines Artikels über alle Kanäle nebeneinanderstellen, auch wenn die Kennungen je Kanal verschieden sind.
Jeder Kanal nach seinen Regeln, Produkte im Vergleich
Die profitkonsole bildet jeden Marktplatz nach seinen eigenen Regeln ab und legt das Multichannel-Dashboard darüber, das alle Kanäle zusammenrechnet. Produkte und Marken vergleichst du kanalübergreifend.
Quellen (abgerufen am 17.09.2026): GS1 Germany, EAN-Nummern (GTIN); GS1 Germany, GTIN; GS1 Germany, Globale Artikelnummer (GTIN) in der Anwendung (PDF); GS1, Präfixe; Verified by GS1; Amazon, Produkt-UPCs und -GTINs; Amazon, Produkte ohne Produktkennung anbieten; OTTO Market, Checkliste; Kaufland, Produktdaten; Kaufland, Angebotsdaten; eBay, Ein Angebot erstellen; Shopify, Produktdetails; bol.com, ISBN of EAN-nummer; Microsoft, führende Nullen und große Zahlen in Excel.
Echter Gewinn statt Umsatz
Alle Verkaufskanäle in einem Dashboard: Marktplatzdaten und deine eigenen Kosten zusammengeführt, je Artikel und je Kanal.