Kaufland Gebühren 2026: Provisionen, Grundgebühr + Rechenbeispiel

Die Kaufland Marketplace Gebühren bestehen aus drei Teilen: einer monatlichen Grundgebühr, einer Provision je verkauftem Artikel und im Medienbereich einem zusätzlichen Festbetrag. Dieser Guide zeigt alle drei im Einzelnen, dazu Retouren, Werbekosten, die Auszahlung, ein Rechenbeispiel und die Unterschiede zwischen den Länder-Storefronts.

Wie sich die Gebühren auf die Marge je Produkt auswirken, zeigt die Kaufland-Übersicht der profitkonsole. Die Rechnung für OTTO steht im Guide zu den OTTO Verkaufsgebühren.

Die Grundgebühr: 39,95 € oder 59,95 € im Monat

Kaufland bietet zwei Abo-Stufen an: Basic für 39,95 € und Plus für 59,95 € netto im Monat, jeweils zuzüglich MwSt. Beide gelten laut Kaufland für alle Kaufland-Marktplätze: Wer in mehreren Ländern verkauft, zahlt die Grundgebühr nur einmal. Für Polen und Tschechien wird sie in Landeswährung abgebucht (Basic 175 zł bzw. 990 Kč, Plus 260 zł bzw. 1.500 Kč).

• Abbuchung: am Letzten eines Kalendermonats im Nachhinein vom verfügbaren Guthaben. Ist keins vorhanden, rutscht das Konto ins Minus.
• Rechnung: Die Grundgebühr für September steht laut Kaufland erst in der Novemberrechnung, weil sie am 1. Oktober abgebucht wird.
• Wechsel: Ein Upgrade wirkt sofort, eine Herabstufung vier Wochen nach Beantragung.
• Werbeguthaben: Nur Plus enthält 30 € Guthaben pro Monat für Sponsored Product Ads, Basic nicht. Dazu mehr bei den Werbekosten.

Im Vergleich zu anderen Marktplätzen

Die Tabelle vergleicht nur die festen Monatskosten, jeweils netto und Stand 17.09.2026. Was im jeweiligen Paket enthalten ist, unterscheidet sich.

Für die Kostenrechnung lohnt ein Blick in die tatsächlichen Buchungen: In einem von uns ausgewerteten Händlerkonto war der Abo-Betrag über die Jahre nicht konstant, und in einem Monat wurden zwei Monatsgebühren auf einmal gebucht. Übernimm die Grundgebühr deshalb aus den Buchungen, statt sie fest zu hinterlegen.

Die Provisionssätze

Die Kaufland-Provision wird laut Kaufland auf den Brutto-Verkaufspreis inklusive Versandkosten berechnet und zuzüglich MwSt. in Rechnung gestellt. Die Sätze gelten gleich für Deutschland, Österreich, Tschechien, die Slowakei, Frankreich, Italien, Spanien und die Niederlande. Polen hat eigene Sätze. Staffeln nach Preis wie bei OTTO nennt die Übersicht nicht.

Wie sich die Sätze über die Einzelkategorien verteilen

Die Übersicht fasst Gruppen zusammen. Im Seller Portal ordnet Kaufland jeden Artikel aber einer von 6.090 Einzelkategorien zu. Unsere Auswertung des Kategoriebaums vom 13.08.2026 (Storefront Deutschland) zeigt, wie sich die fünf Sätze darauf verteilen:

13 und 14 % zusammen decken 91 % aller Kategorien ab. Für die überwiegende Mehrheit der Sortimente ist damit einer dieser beiden Sätze der maßgebliche.

Der Höchstsatz von 16 %

16 % gelten für Schmuck. In unserer Auswertung waren das 31 Kategorien: Ringe, Halsketten, Ohrringe, Armschmuck, Schmuckanhänger, Piercings und Schmuckzubehör. Außerhalb dieses Segments kam der Satz nicht vor.

Der Mindestsatz von 7 %

7 % gelten laut Übersicht für Computer, Unterhaltungselektronik, Haushaltsgroßgeräte, Staubsaugroboter sowie Reifen und Felgen. In unserer Auswertung waren das 209 Kategorien, überwiegend große Elektro- und Küchengeräte wie Kühlschränke, Geschirrspüler und Dunstabzugshauben.

Die Grenze verläuft dabei teils innerhalb eines Sortimentsbereichs: Dunstabzugshauben liegen bei 7 %, deren Zubehör bei 14 %. Für gemischte Sortimente lohnt sich deshalb der Blick auf die einzelne Kategorie statt auf den Bereich.

Provision je Oberkategorie

So verteilen sich die Sätze über die großen Sortimentsbereiche des Kategoriebaums (unsere Auswertung vom 13.08.2026, Storefront Deutschland):

Zwei Bereiche weichen vom Muster ab. Küchenartikel & Haushaltsartikel ist die einzige große Oberkategorie, in der 14 % überwiegt. Und Garten & Heimwerken ist mit 1.282 Kategorien der größte Bereich und zugleich der uneinheitlichste: 43 % liegen bei 13 %, 34 % bei 14 % und 24 % bei 10 %.

Festbetrag von 0,70 € in einzelnen Kategorien

Im Bereich Medien kommt laut Kaufland zur prozentualen Provision ein Festbetrag von 0,70 € je verkauftem Artikel hinzu, in Tschechien 18 Kč, in Polen 3 zł. In unserer Auswertung des Kategoriebaums trugen 105 der 6.090 Kategorien diesen Festbetrag:

• 101 Kategorien aus dem Bereich Medien: Filme, Musik in allen Genres, Hörbücher, Software
• 3 Kalender-Kategorien (Wand-, Tisch- und Fankalender), die bei Kaufland unter Haushaltsartikel geführt werden
• 1 Kategorie Navigationssoftware

Bei niedrigpreisigen Artikeln fällt der Festbetrag anteilig deutlich ins Gewicht. Eine CD für 9,99 € kostet 13 % Provision (1,30 €) plus 0,70 €, zusammen rund 2,00 € und damit rund 20 % des Bruttopreises.

Weitere Kosten und Konditionen

Provision auf die Versandkosten

Die Provision wird auf den Brutto-Verkaufspreis einschließlich der vom Kunden gezahlten Versandkosten berechnet. Bei 49 € Ware plus 5,90 € Versand fällt sie also auf 54,90 € an, bei 13 % sind das 7,14 €. Bei OTTO fallen auf den Versandanteil des Kunden 16 % Provision an.

Keine separate Payment-Gebühr

Die Zahlungsabwicklung ist laut Kaufland in der Grundgebühr enthalten. Neben Grundgebühr und Provision nennt die Konditionen-Seite keine eigene Gebühr je Zahlungsart.

Gutscheine und optionale Services

• Gutscheine: Das Anlegen ist kostenlos. Je eingelöstem Gutschein berechnet Kaufland 0,49 € bei Produkten unter 100 € und 0,99 € ab 100 € Warenwert.
• EPR-Service: Für Frankreich, Italien und Spanien 1,90 € im Monat je Produktkategorie, für die eine EPR-Nummer genutzt wird, plus die gesetzlichen Umweltbeiträge.
• Performance Coach: optionales Coaching für 399 € im Monat bei sechs Monaten Laufzeit.

Umsatzsteuer

Maßgeblich ist, wo der Endkunde sitzt. In Deutschland gelten 19 % und 7 %, in Österreich 20 %, in Tschechien 21 %, in Polen und der Slowakei je 23 % als Regelsatz. Die Rechnung an den Kunden stellst du selbst aus. Versendest du aus dem Ausland, erhebt Kaufland laut Seller University keine Umsatzsteuer auf die Provision.

Rechenbeispiel: was von 100 € übrig bleibt

Ein Artikel aus Möbel & Wohnen mit 13 % Provision, verkauft für 119 € brutto inklusive 19 % Umsatzsteuer, versandkostenfrei. Einkaufspreis und Versandkosten sind Annahmen. Ebenfalls angenommen: Du bist vorsteuerabzugsberechtigt, die Provision zählt deshalb netto.

Weil die Provision auf den Bruttopreis rechnet, sind die 15,47 € bezogen auf den Nettoumsatz 15,5 % und nicht 13 %. Zahlt der Kunde Versand, wächst die Bemessungsgrundlage entsprechend.

Die Grundgebühr steht bewusst nicht in der Rechnung, weil sie nicht am einzelnen Artikel hängt. Auf die Stückzahl umgelegt sind 59,95 € bei 100 Artikeln im Monat rund 0,60 € je Stück, bei 20 Artikeln dagegen 3,00 €. Für kleine Sortimente ist die Grundgebühr damit der spürbarere Posten, für große fällt sie kaum ins Gewicht. Sie gehört wie Lager, Personal und Software zu den Fixkosten, die erst im Gesamtergebnis vom Deckungsbeitrag abgehen.

Derselbe Artikel im Schmuck-Bereich kostet bei 16 % rund 3,57 € mehr Provision. Bei einer CD für 9,99 € liegen Provision und Festbetrag bei knapp 24 % des Nettopreises. Die Kategorie ist damit der wichtigste Einflussfaktor auf die Gebührenhöhe.

Retouren: welche Kosten bei Kaufland anfallen

Laut Kaufland wird die Provision nur auf tatsächliche Verkäufe berechnet, nicht auf Retouren oder Stornierungen. Die Kosten einer Retoure liegen deshalb vor allem bei dir:

• Rücksendekosten: Liegt der Kaufpreis des zurückgesendeten Artikels über 40 €, trägst du laut Kaufland die Kosten der Rücksendung. Darunter bestimmen deine Retourenbedingungen, ob der Kunde sie zahlt.
• Widerrufsfrist: standardmäßig 14 Tage, im Seller Portal je Marktplatz anpassbar.
• Erstattung: Kaufland leitet sie ein, sobald du den Eingang bestätigst. Bearbeitest du die Retoure nicht innerhalb von drei Werktagen, wird sie automatisch bestätigt.
• Erstattung ohne Rücksendung: per Regel möglich und laut Kaufland kostenlos. Dann ist allerdings die Ware selbst weg.

Dazu kommen der bereits bezahlte Hinversand und ein möglicher Wertverlust der Ware. Storno und Retoure hängen bei Kaufland an der einzelnen Bestelleinheit, nicht an der ganzen Bestellung. In der profitkonsole werden Retouren je Bestelleinheit aus den Kaufland-Berichten übernommen, auch Stornierungen nach dem Versand zählen dort als Retoure. Die Kosten für Retourenlabel kommen aus deinem Versandprofil.

Werbekosten: Sponsored Product Ads

Mit Sponsored Product Ads (SPA) bewirbst du Artikel in Suchergebnissen, Kategorieseiten und auf Produktdetailseiten. Laut Seller University gilt:

• Abrechnung je Klick: Du zahlst nur Klicks, nicht Einblendungen. Liegt dein Gebot vorn, zahlst du den Preis des zweithöchsten Gebots. Das Mindestgebot beträgt 0,01 €.
• Gebote: manuell je Produkt oder Keyword oder automatisch mit einem Ziel-ACOS zwischen 5 und 50 %.
• Rechnung: Für SPA und Sponsored Brand Ads gibt es keine eigene Rechnung. Die Klickkosten stehen einen Monat später in der Provisionsabrechnung, getrennt je Marktplatz.
• Guthaben: Im Tarif Plus werden 30 € Monatsguthaben als Rabatt vom Netto-Rechnungsbetrag für SPA abgezogen, Basic enthält kein Guthaben. Nicht genutztes Guthaben verfällt.

Wichtig für deine Auswertung: Die profitkonsole übernimmt die Klickkosten deiner Sponsored Product Ads automatisch aus dem Buchungsbericht, netto und am Tag der Abbuchung, als eigene Zeile „Werbekosten (Sponsored Products)“ im Ergebnis deines Kaufland-Kontos. Sie fließen in das Ergebnis des Zeitraums ein, nicht in den Deckungsbeitrag je Artikel, und Kampagnen oder Klicks wertet die profitkonsole nicht aus. Trag die Klickkosten deshalb nicht zusätzlich als Ausgabe ein, sonst zählen sie doppelt. Gutscheingebühren kommen ebenfalls mit den Kaufland-Buchungen herein, aber je Bestelleinheit.

Auszahlung und Monatsabrechnung

Kaufland wickelt die Zahlung mit dem Kunden ab und berechnet die Provision bereits am Verkaufstag. Das Geld erreicht dich in mehreren Schritten:

1. Freigabe: 14 Tage nach Zustellung laut Sendungsnummer, ohne Sendungsnummer 21 Tage nach der Versandmarkierung. Ein offenes Ticket unterbricht das Intervall.
2. Überweisung: Freigegebene Erlöse überweist du über den Bereich Buchhaltung im Seller Portal auf dein Geschäftskonto.
3. Monatsabrechnung: Die Abrechnung für den Vormonat stellt Kaufland am 1. jedes Monats bereit. Details zu jeder Bewegung stehen im Buchungsreport.

Ausgezahlt wird in der Landeswährung des Vertriebskanals. Für Tschechien und Polen kannst du dein Guthaben zusätzlich in Euro auszahlen lassen.

Für die Auswertung heißt das: Zwischen Verkauf, Provision, Freigabe und Monatsabrechnung liegen mehrere Wochen, und Werbekosten sowie Grundgebühr tauchen noch später auf. Der ausgezahlte Betrag ist bereits um die Provision gekürzt und damit weder Umsatz noch Gewinn.

Die Sätze in den anderen Storefronts

Kaufland betreibt acht Länder-Storefronts (Stand 02.10.2026): Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Polen, Frankreich, Italien und seit dem 8. September 2026 die Niederlande. Spanien hat Kaufland angekündigt. Ein Händlerkonto kann mehrere davon bedienen, die Grundgebühr fällt nur einmal an. Was ein Konto für mehrere Länder praktisch bedeutet, steht im Guide Auf Kaufland verkaufen.

Sieben weitere Storefronts nutzen dieselben Sätze wie Deutschland (7, 10, 13, 14 und 16 %). Unterschiedlich ist dort vor allem die Umsatzsteuer.

Polen hat ein eigenes System. Dort reichen die Sätze von 4 bis 12 %, Medien kosten 9 % plus 3 zł je Artikel. Eine Margenrechnung aus dem deutschen Katalog lässt sich also nicht übertragen.

3 Strategien für bessere Margen

1. Den Satz je Kategorie nachsehen

Zwischen 13 und 14 % liegen bei 200.000 € provisionspflichtigem Umsatz (brutto inklusive Versand) 2.000 € Provision, und benachbarte Kategorien können um bis zu sieben Prozentpunkte auseinanderliegen. Für die umsatzstärksten Artikel lohnt sich deshalb der hinterlegte Satz statt eines Bereichsmittelwerts.

2. Den Festbetrag bei günstigen Artikeln einrechnen

Bei einem Artikel für 5 € entsprechen 0,70 € zusätzlichen 14 %. Im Medien- und Kalenderbereich gehört der Festbetrag deshalb in jede Preisuntergrenze.

3. Deckungsbeitrag pro Artikel statt Bauchgefühl

Provision, Festbetrag, Versand, Retouren und Einkaufspreis ergeben erst zusammen das Bild. Solange diese Posten in getrennten Exporten liegen, bleibt der Deckungsbeitrag je Produkt eine grobe Rechnung. Die profitkonsole übernimmt Provision und Gutscheingebühren aus dem Kaufland-Buchungsreport je Bestelleinheit. Einkaufspreise und Versandprofile hinterlegst du selbst. Die Klickkosten deiner Sponsored Product Ads stehen automatisch als eigene Zeile im Ergebnis des Kontos.

Häufige Fragen

Wie hoch ist die Provision bei Kaufland?

In Deutschland gibt es fünf Sätze: 7, 10, 13, 14 und 16 %. In unserer Auswertung des Kategoriebaums lagen 91 % aller Kategorien bei 13 oder 14 %. Der Höchstsatz von 16 % gilt für Schmuck, der Mindestsatz von 7 % unter anderem für Computer, Unterhaltungselektronik und Großgeräte.

Was kostet ein Kaufland-Händlerkonto im Monat?

Es gibt zwei Abos: Basic für 39,95 € und Plus für 59,95 € netto im Monat, abgebucht am Monatsletzten und gültig für alle Kaufland-Marktplätze. OTTO Market kostet zum Vergleich 99,90 €.

Fällt bei Kaufland Provision auf den Versand an?

Ja. Die Provision wird auf den Brutto-Verkaufspreis inklusive der vom Kunden gezahlten Versandkosten berechnet.

Gibt es bei Kaufland zusätzlich eine Payment-Gebühr?

Die Konditionen-Seite nennt keine. Die Zahlungsabwicklung ist laut Kaufland in der Grundgebühr enthalten.

Zahle ich Provision auf Retouren?

Laut Kaufland nicht: Die Provision wird nur auf tatsächliche Verkäufe berechnet, nicht auf Retouren oder Stornierungen. Rücksendekosten über 40 € Kaufpreis trägst du selbst. Maßgeblich bleibt deine Abrechnung bei Kaufland.

Wann zahlt Kaufland aus?

Die Erlöse werden 14 Tage nach der Zustellung freigegeben, sofern eine Sendungsverfolgung vorliegt, andernfalls 21 Tage nach dem Versand. Die Überweisung veranlasst du im Seller Portal. Die Monatsabrechnung kommt am 1. des Folgemonats.

Was kosten Sponsored Product Ads bei Kaufland?

Du zahlst je Klick, bei manuellen Geboten höchstens dein Gebot, ab 0,01 €. Die Kosten stehen einen Monat später in der Provisionsabrechnung. Im Tarif Plus sind 30 € Werbeguthaben im Monat enthalten, in Basic nicht.

Sind die Gebühren in Polen dieselben?

Nein. Polen hat eigene Sätze von 4 bis 12 %, und Medien kosten dort 9 % plus 3 zł je Artikel. Österreich, Tschechien, die Slowakei, Frankreich, Italien, Spanien und die Niederlande nutzen dagegen dieselben Sätze wie Deutschland.

Wo sehe ich den Satz für meine eigenen Artikel?

Maßgeblich ist der Stand in deinem Kaufland Seller Portal. Über die Verkäufer-Schnittstelle lassen sich die Sätze zusätzlich je Kategorie und je Artikel abfragen, was sich für eine regelmäßige Kontrolle anbietet, weil Kaufland die Konditionen von Zeit zu Zeit anpasst.

Fazit: Kaufland-Gebühren 2026

Bei den Fixkosten liegt Kaufland mit 39,95 € oder 59,95 € im Monat unter OTTO Market mit 99,90 €, und die Grundgebühr gilt für alle Kaufland-Marktplätze zusammen. Bei der Provision liegt der typische Satz von 13 oder 14 % auf den Bruttopreis inklusive Versand, Staffeln nach Preis nennt Kaufland nicht.

Für die Kalkulation zählt vor allem die Einordnung: fünf Sätze, davon zwei für neun von zehn Kategorien, dazu ein Festbetrag bei Medien und ein eigenes System in Polen. Retouren, Werbung und der späte Geldeingang entscheiden danach, was vom Deckungsbeitrag übrig bleibt.

Da Kaufland die Konditionen von Zeit zu Zeit anpasst, lohnt es sich, die gebuchten Provisionen im Blick zu behalten. Die profitkonsole für Kaufland zeigt sie je Bestelleinheit neben deinen eigenen Kosten.

Du kennst Profit-Tracking von Amazon? Der Vergleich Sellerboard für Kaufland? zeigt, was auf Kaufland anders gerechnet wird.