Als gewerblicher Verkäufer auf eBay.de bekommst du deine Verkaufserlöse automatisch auf dein Bankkonto, aber selten in der Höhe, die du aus deinen Verkäufen erwartest. eBay zieht Gebühren und Verkaufskosten ab, bevor ein Betrag auszahlbar wird, hält manche Zahlungen zurück und überweist nach deinem Auszahlungsplan. Dieser Ratgeber zeigt, wie du eine Auszahlung auf Verkäufe, Gebühren und Erstattungen zurückführst. Er gilt für gewerbliche Verkäufer mit Sitz in Deutschland. Die Gebührensätze selbst stehen im Ratgeber zu den eBay-Gebühren für gewerbliche Verkäufer.
Auf einen Blick
Zahlungsabwicklung: eBay nimmt die Zahlung entgegen, zieht Gebühren ab und zahlt den Rest aus
Freigabe: in der Regel innerhalb von 2 Tagen nach der Zahlungsbestätigung, außer bei einem Einbehalt
Auszahlungsplan: standardmäßig täglich, wählbar wöchentlich, 14-täglich oder monatlich
Berichte: Transaktionsbericht (reicht 90 Tage zurück), Auszahlungsbericht, monatlicher Abrechnungsbericht
Stand: 17.09.2026
Woher die Angaben kommen. Ablauf, Auszahlungspläne, Einbehalte, Berichte und die Umsatzsteuer auf Gebühren stammen aus der eBay-Hilfe für Verkäufer, abgerufen am 17.09.2026. Das Beispiel ist erfunden. Maßgeblich bleiben deine Berichte im Verkäufer-Cockpit Pro.
So wickelt eBay die Zahlung für gewerbliche Verkäufer ab
Käufer bezahlen bei eBay, nicht direkt bei dir. eBay verwaltet laut eigener Hilfe den gesamten Zahlungsprozess, schreibt den Verkaufserlös deinem eBay-Zahlungskonto gut und überweist ihn von dort auf dein Bankkonto. Verkaufsgebühren und sonstige Kosten zieht eBay automatisch ab, bevor der Erlös im Zahlungskonto erscheint. Der Weg eines Verkaufs zur Auszahlung sieht laut eBay-Hilfe zu Auszahlungen so aus:
- In Bearbeitung: Der Käufer hat bezahlt, du kannst versenden.
- Bereit zur Auszahlung: in der Regel innerhalb von 2 Tagen nach der Zahlungsbestätigung, es sei denn, eBay behält die Zahlung vorübergehend ein.
- Auszahlung: Nach deinem Auszahlungsplan oder auf Abruf überweist eBay den Betrag auf dein Bankkonto.
- Eingang auf dem Bankkonto: Wann das Geld ankommt, hängt auch von deiner Bank ab. Die Bankreferenznummer der Auszahlung hilft beim Zuordnen.
Gebühren, die nicht an einem einzelnen Verkauf hängen, zieht eBay laut Hilfe zur Berechnung von Gebühren und Verkaufskosten zu eigenen Zeitpunkten ab: Angebotsgebühren beim Einstellen, monatliche Gebühren wie das Shop-Abo am Monatsanfang, Anzeigengebühren, wenn sie anfallen. Reichen die verfügbaren und in Bearbeitung befindlichen Beträge nicht, versucht eBay, die hinterlegte Zahlungsmethode zu belasten. Für den Abgleich heißt das: Nicht jede Gebühr mindert zwangsläufig eine Auszahlung.
Abgrenzung: das eBay-Guthaben privater Verkäufer
Viele Suchergebnisse zu „eBay Auszahlung“ betreffen das eBay-Guthaben. Dort bleiben Verkaufserlöse im eBay-Konto, bis der Verkäufer sie nutzt oder abbucht. eBay beschreibt dieses Verfahren für private Verkäufer. Gewerbliche Verkäufer erhalten ihre Auszahlungen laut eBay automatisch auf das hinterlegte Bankkonto. Um private Verkäufe geht es in diesem Ratgeber nicht.
Deckungsbeitrag je Artikel
eBay-Verkäufe und Gebührenbuchungen mit deinen Einkaufspreisen und eigenen Versandkosten zusammenführen. So wird der Deckungsbeitrag nachvollziehbar.
Auszahlungsplan: wann eBay überweist
| Plan | eBay leitet die Auszahlung ein | Enthaltene Beträge |
|---|---|---|
| Täglich (Standard) | Montag bis Sonntag | in den letzten 24 Stunden bereit zur Auszahlung geworden |
| Wöchentlich | dienstags | von Montag bis Sonntag der Vorwoche bereit geworden |
| 14-täglich | jeden zweiten Dienstag | in den letzten zwei Wochen bis einschließlich Montag bereit geworden |
| Monatlich | am ersten Dienstag im Monat | im Vormonat bis einschließlich Montag vor dem ersten Dienstag bereit geworden |
Bei wöchentlichem, 14-täglichem oder monatlichem Plan kannst du verfügbare Beträge zusätzlich auf Abruf abbuchen. Fällt eine geplante Auszahlung auf einen Feiertag, sendet eBay sie am nächsten verfügbaren Auszahlungstag. Jede Auszahlung hat eine eindeutige Auszahlungs-ID; in den Auszahlungsdetails im Verkäufer-Cockpit Pro steht zusätzlich eine Bankreferenznummer. Über diese Nummern verbindest du den Eingang auf dem Bankkonto mit der Auszahlung bei eBay.
Für den Abgleich macht der Plan einen Unterschied: Tägliche Auszahlungen erzeugen viele kleine Überweisungen, eine wöchentliche fasst die Beträge von sieben Tagen zusammen. Verkaufst du in einer anderen Währung als deiner Auszahlungswährung, rechnet eBay um. Den Wechselkurs legt eBay zum Zeitpunkt des Verkaufs fest, er gilt auch für eine spätere Rückerstattung. Für Verkäufer mit Adresse in Deutschland nennt eBay eine Währungsumrechnungsgebühr von 3 %.
Einbehaltene Beträge: warum eine Zahlung fehlt
Fehlt ein Verkauf in der Auszahlung, kann er einbehalten sein. eBay unterscheidet laut Hilfe zu einbehaltenen Zahlungen drei Arten:
- Transaktionsebene: für einen bestimmten Verkauf, etwa bei hochpreisigen Artikeln (bis zu 31 Tage), ungewöhnlichen Verkaufsmustern oder einem starken Anstieg des Bestellvolumens. Neue oder gelegentliche gewerbliche Verkäufer erhalten ihre Beträge in der Regel innerhalb von 31 Tagen.
- Streitfälle und eBay-Käuferschutz: bei einer Rückgabeanfrage, einem Fall wegen nicht erhaltener oder abweichender Ware, einer Rückbuchung oder Lastschriftrückgabe, bis der Fall geklärt ist.
- Kontoebene: bei Unstimmigkeiten in den Anmeldeinformationen, aus Compliance-Gründen, bei Problemen mit dem Servicestatus oder wenn eBay Gebühren nicht über die hinterlegte Zahlungsmethode einziehen kann.
Laut eBay werden Einbehalte in der Regel innerhalb von 30 Tagen aufgehoben. Die Sendungsverfolgung hilft, weil eBay damit die Zustellung prüft. Einbehaltene Beträge kann eBay für eine Rückerstattung an den Käufer derselben Transaktion verwenden. Im Tab Zahlungen siehst du den Grund und, wenn möglich, ein geschätztes Freigabedatum. Für den Abgleich heißt das: Ein einbehaltener Verkauf fehlt in der Auszahlung dieser Woche und erscheint in einer späteren, sobald eBay ihn freigibt.
Transaktionsbericht, Auszahlungsbericht und Abrechnungsbericht
Im Tab Zahlungen im Verkäufer-Cockpit Pro findest du die Bereiche Übersicht, Alle Transaktionen, Auszahlungen sowie Berichte und Steuern. Unter Alle Transaktionen stehen Verkäufe, Rückerstattungen, Fälle, Streitfälle, Zahlungseinbehalte, Versandetiketten, Überträge und Auszahlungen.
| Bericht oder Ansicht | Format | Wofür du ihn nutzt |
|---|---|---|
| Auszahlungen | Ansicht im Verkäufer-Cockpit Pro | Je Auszahlung Betrag, Datum, Konto und Zahl der Transaktionen; die Auszahlungs-ID öffnet Status, Betrag und Gebühren je Transaktion |
| Transaktionsbericht | CSV | Alle Kontobewegungen eines Zeitraums, unter anderem mit Bestellnummer, Auszahlungsnummer, Transaktionsbetrag, Nettobetrag und Gebühren |
| Auszahlungsbericht | unter Berichte und Steuern | Abgleich der Auszahlungen; eBay verweist dafür auf die Hilfe zum Abgleichen der Verkaufstransaktionen |
| Abrechnungsbericht | PDF, monatlich | Zusammenfassung der Verkaufsaktivitäten eines Monats mit Details zu Transaktionen, Gebühren und Gutschriften |
| Rechnung und Rechnungskorrektur | PDF und CSV | Von eBay berechnete Gebühren; Korrektur, wenn Gebühren, Kosten oder Steuern erstattet werden |
Laut der Hilfe zum Abgleichen der Verkaufstransaktionen ist der Transaktionsbetrag die Gesamtzahlung für eine Transaktion vor Gebühren und Gutschriften, der Nettobetrag die Gesamtzahlung danach. Der Transaktionsbericht reicht nur 90 Tage zurück; eBay empfiehlt, ihn jedes Quartal herunterzuladen. Über den fertigen Abrechnungsbericht informiert eBay zu Monatsbeginn per E-Mail.
Käufe mit mehreren Artikeln
Bei einem Kauf mit mehreren Artikeln stehen im Transaktionsbericht die Kaufdetails in der ersten Zeile und die Angebotsdetails in den folgenden Zeilen. Prüfe deshalb, welche Zeilen Beträge tragen, bevor du eine Spalte summierst.
Verkauf, Gebühren, Erstattung und Auszahlung zusammenführen
- Auszahlung wählen: Betrag und Auszahlungs-ID aus der Ansicht Auszahlungen notieren und mit dem Eingang auf dem Bankkonto abgleichen.
- Transaktionen zuordnen: Im Transaktionsbericht die Zeilen mit dieser Auszahlungsnummer auswählen.
- Nach Art trennen: Verkäufe, Rückerstattungen, Versandetiketten, Gebühren ohne Verkauf wie Shop-Abo, Angebote und Anzeigen sowie Gutschriften.
- Summe prüfen: Die Nettobeträge der zugeordneten Transaktionen der Auszahlung gegenüberstellen. Bleibt eine Differenz, suche nach Transaktionen, die eBay einer anderen Auszahlung zugeordnet hat, und nach Gebühren, die über deine Zahlungsmethode belastet wurden.
- Für die Artikelrechnung umsortieren: Verkäufe und Erstattungen über die Bestellnummer zuordnen, nicht über die Auszahlung. Sonst landet eine Erstattung bei der Woche, in der sie gebucht wurde, statt beim Artikel, den sie betrifft.
Beispiel: eine wöchentliche Auszahlung nachrechnen
Das folgende Beispiel ist erfunden und enthält keine Kundendaten. Ein gewerblicher Verkäufer mit Top-Shop und wöchentlichem Auszahlungsplan verkauft einen neuen Artikel aus Möbel & Wohnen. Der Käufer zahlt 59,50 € einschließlich 19 % Umsatzsteuer, ohne separat berechneten Versand. Der Provisionssatz beträgt 14 % plus 0,45 € fester Anteil je Bestellung. Das ist dieselbe Bestellung wie in Beispiel 1 des eBay-Gebührenratgebers, dort mit Nettogebühren.
Für die Auszahlung zählen die gebuchten Beträge. Die Gebührentabelle nennt die Sätze ohne Mehrwertsteuer, laut eBay-Hilfe zur Umsatzsteuer auf Gebühren enthalten die Gebühren für in Deutschland ansässige Nutzer aber deutsche Umsatzsteuer. Bei 19 % werden aus 0,45 € fester Gebühr 0,54 €. Das Beispiel rechnet deshalb jede Gebührenart mit Umsatzsteuer und rundet auf Cent. Ob du die Umsatzsteuer auf Gebühren als Vorsteuer abziehen kannst, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Weitere Annahmen: In der Woche bezahlen Käufer sieben Bestellungen. Eine davon ist wegen eines offenen Falls einbehalten, die übrigen sechs werden bereit zur Auszahlung. Eine Bestellung aus dem Vormonat wird voll erstattet; eBay schreibt dabei die variable Verkaufsprovision gut, den festen Anteil nicht. Das Shop-Abo wird in dieser Woche abgezogen.
Die Gebühren je Verkauf
| Position | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Käuferzahlung | Annahme | 59,50 € |
| Variable Verkaufsprovision mit Umsatzsteuer | 59,50 € × 14 % = 8,33 €; × 1,19, gerundet | 9,91 € |
| Fester Anteil mit Umsatzsteuer | 0,45 € × 1,19, gerundet | 0,54 € |
| Nettobetrag je Verkauf | 59,50 € − 9,91 € − 0,54 € | 49,05 € |
Von den Verkäufen der Woche zur Auszahlung
| Zeile | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Käuferzahlungen der Woche | 7 × 59,50 € | 416,50 € |
| Davon einbehalten wegen eines offenen Falls | 1 × 59,50 € | −59,50 € |
| Verkäufe in dieser Auszahlung | 6 × 59,50 € | 357,00 € |
| Verkaufsprovision inklusive fester Gebühr | 6 × (9,91 € + 0,54 €) | −62,70 € |
| Rückerstattung an den Käufer, Bestellung aus dem Vormonat | 1 × 59,50 € | −59,50 € |
| Gutschrift der variablen Verkaufsprovision | 1 × 9,91 € | +9,91 € |
| Gebühren für Basis-Anzeigen zu zwei Verkäufen | Annahme: 2 × 3,00 € × 1,19 | −7,14 € |
| Versandetiketten über eBay | Annahme: 3 × 4,99 € | −14,97 € |
| Top-Shop, am Monatsanfang | 79,95 € × 1,19, gerundet | −95,14 € |
| Auszahlung | 357,00 − 62,70 − 59,50 + 9,91 − 7,14 − 14,97 − 95,14 | 127,46 € |
Von 416,50 € Käuferzahlungen kommen in dieser Woche 127,46 € an. Die Differenz von 289,04 € besteht aus 59,50 € einbehaltenem Verkauf, den eBay nach Klärung des Falls auszahlt oder für eine Erstattung verwendet, 62,70 € Verkaufsprovision, 49,59 € Erstattung nach Gutschrift, 22,11 € Anzeigen und Versandetiketten sowie 95,14 € Shop-Abo. Ohne das Shop-Abo läge die Auszahlung bei 222,60 €. Deshalb schwankt eine wöchentliche Auszahlung stärker als der Umsatz.
Die 127,46 € sind weder Umsatz noch Gewinn. Sie enthalten noch die Umsatzsteuer aus den Verkäufen, und Einkauf sowie Versandkosten außerhalb von eBay fehlen. Was ein einzelner Artikel nach diesen Kosten beiträgt, rechnet der eBay-Gebührenratgeber bis zum Deckungsbeitrag vor.
Typische Differenzen und wo du sie findest
| Was dir auffällt | Mögliche Ursache | Wo du prüfst |
|---|---|---|
| Auszahlung kleiner als die Verkäufe | Gebühren werden vor der Auszahlung abgezogen | Transaktionsbetrag und Nettobetrag im Transaktionsbericht |
| Ein Verkauf fehlt | Einbehalt wegen Fall, hohem Preis oder neuem Konto, oder noch in Bearbeitung | Alle Transaktionen, Status „Einbehalten“ |
| Verkauf vom Wochenende erst in der nächsten Auszahlung | In der Regel bis zu 2 Tage bis „Bereit zur Auszahlung“ | Transaktionsdatum und Auszahlungsnummer |
| Abzüge ohne Verkauf | Shop-Abo am Monatsanfang, Angebotsgebühren, Anzeigen, Versandetiketten | Art der Transaktion im Bericht |
| Gebühr höher als in der Gebührentabelle | eBay nennt die Sätze ohne Mehrwertsteuer; Provision auf den Gesamtbetrag inklusive Versand | Rechnung und Transaktionsbericht |
| Erstattung ohne volle Gebührengutschrift | Umfang der Gutschrift hängt vom Grund und vom Erstattungsweg ab | Rechnungskorrektur und Abrechnungsbericht |
| Anzeigenkosten, die zu keinem Verkauf der Woche passen | Premium-Anzeigen kosten je Klick; Basis-Anzeigen je zugeordnetem Verkauf | Rechnung und Transaktionsbericht |
| Gebühr erscheint nicht in der Auszahlung | Verfügbare Beträge reichten nicht, eBay belastete die Zahlungsmethode | Hinterlegte Zahlungsmethode, Rechnung |
| Betrag in Euro weicht vom Verkaufspreis ab | Verkauf in anderer Währung, Umrechnung zum Kurs am Verkaufstag | Wechselkurs in den Bestelldetails |
| Auszahlung kommt später als geplant | Feiertag, Bearbeitung durch die Bank oder Status „Zurückgesendet“ oder „Gesperrt“ | Auszahlungsstatus in der Ansicht Auszahlungen |
Gebührengutschriften fügt eBay laut Hilfe zu Gebührengutschriften üblicherweise den verfügbaren Auszahlungen hinzu; die Details stehen im Abrechnungsbericht. Wann eine Gutschrift zusteht, erklärt der Abschnitt Retouren und Gebührengutschriften im Gebührenratgeber, die Anzeigenarten der Abschnitt Anzeigen.
Auszahlung prüfen, Deckungsbeitrag auswerten
Die Auszahlung zeigt, wann welches Geld auf deinem Konto ankommt. Für Entscheidungen über Preis, Sortiment und Werbung brauchst du eine andere Rechnung: was ein Artikel nach Gebühren, Erstattungen und deinen eigenen Kosten beiträgt.
Die profitkonsole für eBay übernimmt dafür Gebührenpositionen aus deinen eBay-Abrechnungsdaten, aufgeschlüsselt nach Gebührenart. Bei Erstattungen rechnet sie mit den von eBay gebuchten Gutschriften, auch für die feste Gebühr, wenn eBay sie tatsächlich erstattet. Shop-Abo und Angebotsgebühren laufen als Kontokosten. Verkaufsabhängige Anzeigengebühren werden dem Artikel zugeordnet, Kosten klickbasierter Kampagnen kommen täglich aus deinen Kampagnenberichten und fließen ins Kanalergebnis ein. Einkaufspreise, eigene Versandkosten und zusätzliche Ausgaben hinterlegst du selbst. Gebühren und Gutschriften können zeitversetzt eintreffen; die Auswertung wird ergänzt, wenn neue Buchungen vorliegen. Den Zugriff autorisierst du in deinem eBay-Konto und kannst ihn dort jederzeit entziehen.
Ein positiver Deckungsbeitrag ist noch kein Unternehmensgewinn, denn laufende Kosten müssen ebenfalls gedeckt werden. Für deine Buchhaltung bleibt die eBay-Abrechnung maßgeblich.
Häufige Fragen
Wann zahlt eBay gewerblichen Verkäufern aus?
Standardmäßig täglich auf das hinterlegte Bankkonto. Du kannst auf wöchentlich, 14-täglich oder monatlich wechseln. Ein Verkauf wird in der Regel innerhalb von 2 Tagen nach der Zahlungsbestätigung bereit zur Auszahlung. Wann die Überweisung auf deinem Konto eingeht, hängt auch von deiner Bank ab.
Warum ist meine eBay-Auszahlung niedriger als meine Verkäufe?
Weil eBay Verkaufsprovision, feste Gebühr, Anzeigengebühren, Versandetiketten und monatliche Gebühren wie das Shop-Abo abzieht, Erstattungen verrechnet und einzelne Zahlungen einbehalten kann. Das Beispiel oben zeigt, wie sich die Differenz zusammensetzt.
Wo finde ich den eBay-Auszahlungsbericht?
Im Verkäufer-Cockpit Pro unter Zahlungen, Bereich Berichte und Steuern. Dort liegen auch Transaktionsbericht, Rechnungen und Abrechnungsbericht. Die einzelnen Auszahlungen mit ihren Transaktionen siehst du im Bereich Auszahlungen.
Warum behält eBay eine Zahlung ein?
Zum Beispiel bei einem offenen Fall, einer Rückbuchung, hochpreisigen Artikeln, einem starken Anstieg des Bestellvolumens oder bei neuen und gelegentlichen Verkäufern. Laut eBay werden Einbehalte in der Regel innerhalb von 30 Tagen aufgehoben.
Wie weit reicht der eBay-Transaktionsbericht zurück?
90 Tage. eBay empfiehlt, ihn jedes Quartal herunterzuladen. Der monatliche Abrechnungsbericht steht zusätzlich als PDF bereit.
Gilt das eBay-Guthaben auch für gewerbliche Verkäufer?
eBay beschreibt das eBay-Guthaben für private Verkäufer. Gewerbliche Verkäufer erhalten ihre Auszahlungen laut eBay automatisch auf das hinterlegte Bankkonto.
Fazit: eine eBay-Auszahlung in drei Schritten abgleichen
- Auszahlung und Auszahlungs-ID wählen und die zugehörigen Transaktionen aus dem Transaktionsbericht holen.
- Die Transaktionen nach Art trennen und fehlende Verkäufe über den Status „Einbehalten“ erklären.
- Gebühren gegen die Sätze im Gebührenratgeber prüfen und dabei die Umsatzsteuer auf die Gebühren berücksichtigen.
Verkaufst du auch auf Amazon? Dort hält Amazon Erlöse bis 7 Tage nach der Lieferung zurück, siehe Amazon-Auszahlung und Abrechnung abstimmen.
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Quellen & Prüfstand
Stand: 17.09.2026. Ablauf, Auszahlungspläne, Einbehalte, Berichte, Gebührenzeitpunkte und Umsatzsteuer auf Gebühren wurden an diesem Tag gegen die unten verlinkten Seiten der eBay-Hilfe geprüft. Das Beispiel ist erfunden. Maßgeblich bleiben deine Berichte im Verkäufer-Cockpit Pro.
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