Uwaga: ten artykuł wyjaśnia wymagania OTTO i ogólne działanie unijnej procedury OSS. To nie jest porada podatkowa. Swoją konkretną sytuację potwierdź z doradcą podatkowym, zanim wystartujesz.
Czego wymaga OTTO
W kwestii VAT OTTO ma wobec polskich sprzedawców dokładnie dwa wymagania: ważny polski numer VAT (VAT UE) oraz udział w procedurze One-Stop-Shop (OSS), zarejestrowany w polskiej administracji skarbowej na ten numer VAT. Nie potrzebujesz niemieckiej firmy, a w standardowej konfiguracji (wysyłka z Polski) także niemieckiej rejestracji VAT. Uwaga: grup VAT ze wspólnym numerem OTTO nie może podłączyć; Twoja firma potrzebuje własnego numeru VAT.
Po co OSS: działanie w jednym akapicie
Jeśli wysyłasz z Poznania do konsumenta w Niemczech, to jest to wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość. Powyżej unijnego progu 10 000 € rocznie od tych sprzedaży należy się niemiecki VAT: 19% stawki podstawowej. OSS istnieje po to, żebyś nie musiał do tego rejestrować się osobno w Niemczech: niemiecki VAT deklarujesz w jednej kwartalnej deklaracji w polskim urzędzie skarbowym, który przekazuje go do Niemiec. Jedna rejestracja, jedna deklaracja.
Co to oznacza dla Twoich cen na otto.de
- Twoje ceny na otto.de są cenami brutto z niemieckim VAT (zwykle 19%). W kalkulacji marży licz więc z niemieckim VAT, nie z polskim 23%.
- Prowizja OTTO jest naliczana od ceny brutto z tym niemieckim VAT, zobacz Opłaty OTTO Marketplace.
- Wypłaty są w euro; przewalutowanie na złote i księgowanie w PLN organizujesz po swojej stronie.
Zastrzeżenie magazynowe
OSS obejmuje sprzedaż wysyłaną z Polski. Jeśli trzymasz zapas w Niemczech, na przykład w niemieckim centrum fulfilmentu, sprzedaż z tego zapasu to niemiecka sprzedaż krajowa i wypada poza OSS: wtedy potrzebna jest zwykła niemiecka rejestracja VAT. OTTO dopuszcza wysyłkę z dowolnego magazynu w UE, więc oba modele są możliwe. Który jest dla Ciebie właściwy, to pytanie o koszty i logistykę dla Twojego doradcy podatkowego.
Checklista przed zgłoszeniem
- Polski numer VAT (VAT UE) ważny i aktywny
- Rejestracja OSS w polskiej administracji skarbowej zakończona
- Decyzja podjęta: wysyłka z Polski (OSS) czy z niemieckiego magazynu (niemiecka rejestracja VAT), uzgodniona z doradcą
- Niemieckojęzyczna obsługa klienta zorganizowana (wymóg OTTO)
- Adres zwrotny w Niemczech lub w jednym z dopuszczonych krajów UE (w tym w Polsce)
Pełne warunki poza VAT (formy prawne, wysyłka, zwroty, harmonogram według krajów) znajdziesz w Sprzedaż na OTTO z Polski.
Gdy już sprzedajesz: znaj swoją realną marżę
Niemiecki VAT, prowizje OTTO, wysyłka i zwroty kumulują się na każdym zamówieniu. profitkonsole liczy Twój realny zysk na produkt z danych OTTO Partner Connect. 14 dni za darmo.
Źródła i uwagi
Stan: czerwiec 2026. Wymagania OTTO na podstawie oficjalnej komunikacji OTTO Market; działanie OSS według unijnego pakietu VAT e-commerce (od lipca 2021). To nie jest porada podatkowa. Wersja angielska: VAT & OSS for OTTO sellers.
